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名古屋商科大學 NUCB 交換學生電子報 第二彈
<到達日本後必須做的二三事> 國貿四 黃豪平
@在名古屋像打RPG
本來想要直接來介紹名古屋商科大學,然而我覺得這應該是得趁我記憶猶新之時寫下的重要記事!將來所有人如果有意願前往日本留學,要切記在日本,申請的各項手續就像打RPG一樣,辦好該項才能往下一項前進,許多關卡缺一不可,因此以我個人推薦,在日本的留學生如果希望生活便利,都應該儘快到市役所辦理好以下手續:

1.外國人登錄證、記載事項證明書、健保卡同時進行
這些東西等於是你在日本的身份證明,日後許多手續會需要這些證明的幫助,像是預付卡手機的申辦或郵局帳戶的申請。
必備道具:護照、大頭照兩張
步驟:
a.首先前往市役所,名古屋的中區市役所位置就在「榮」這個地方的中日大樓後方,相當好找。
b.與所內的工作人員稍微詢問,你不需要很會講日文,請記得上頭這三個東西的念法即可,可以詢問曾經去過日本的同學。
c.外國人登錄證會需要你的護照、照片兩張以及現址(記得地址是全部!少郵遞區號或番號都不行,像我們的宿舍地址就是2-24-37名古屋市中區千代田,名古屋商科大學千代田寮XXX室)。
d.如果碰到要填寫電話的場合,還沒有手機號碼的話,建議和一個朋友借一下手機號碼但有些工作人員也接受國際漫遊的手機。
e.負責人員其實會很基礎很基礎的英文,所以你可以盡力跟她溝通,外國人登錄證辦好之後要到旁邊櫃台旁等候付款,付款完會拿到一張「外國人登錄證明交付預定期間指定書」,這張就是在拿到外國人登錄證之前的代替品,一般來說要等待約三星期才會拿到登錄證。
f.辦好這個之後請一起詢問「記載事項證明書」的申請方式,我印象中只需要護照與你剛剛那張代替登錄證的文件即可,然後填寫他所要求的文件,再到旁邊等候付款取證明書!這個上面的內容就等於官方認可你所居住的地方還有你的個人資料等等,申請一張之後申請手機有可能會有用到。
g.再來就是隔壁櫃台國民健康保險櫃台的「國民健康保險證」了,為什麼要申請這個呢?在日本看醫生是很貴的,有辦保險的話只需要付百分之三十的費用,萬一有感冒的話去看一次就划算了(誤),一個月只需要繳交兩千元,不過總比生病了要繳一堆錢來得方便而且安心;另外,在郵局辦帳戶的時候,健保卡也是一亮出來就解決了,我想可能健保卡會是比較有公信力的證件吧,畢竟上頭記載著名字和地址等等。
h.我辦健保卡的時候他是要我回家等,結果我隔天就收到要求過去領取的通知,效率相當高。
i.最後注意:以上資料申請時,建議將護照、大頭照以及住處現址都帶著,如果已經拿到學生證也可以帶去,這樣他要求什麼資料你就可以拿給他核對證明。
2.手機
手機對我來說可以說是相當痛苦的一段,因為我的朋友們申請預付卡手機,在實體商店買一台都是五千元左右,加上預付卡就有可能到一萬,相對於網路商店一台只要兩千元出頭,當然要選網路商店啊!(但我卻有法國樓友一樣申請到兩千元的預付卡手機,我懷疑是他長得比較帥的關係T_T)
網路商店申請的流程是這樣的:
a.上SOFTBANK的ONLINESHOP,在「預付卡手機」的地方挑選手機,選擇購買之後開始填寫資料,記住名字要輸入跟你上面那些資料相同的,不要亂掰;而且此處還有個麻煩之處,就是他會要求你輸入「家用電話」和「手機」……啊林背就沒電話才會來申請啊你們是怎樣?建議此處可以暫借朋友的資料代替,若有問題(基本上都會有問題)會打到手機,你可以請你朋友跟他說,然後自己再撥打免費客服電話回撥即可,同樣是Softbank的電話撥打是免錢的,當然也可以用SKYPE但是這就要錢囉……
b.有一個欄位會問你要怎麼確認本人確認書,請選擇自己上傳,填完所有資料送出之後他暫時還不會要你上傳本人確認書,會在他確認手機有庫存之後才會請你上傳,屆時只要照著他寄來的email進行步驟上傳即可。
c.然而上傳之後才是惡夢的開始,基本上外國人只要上傳護照和外國登錄證,然而如果這兩者在姓名、照片或地址上不同,他們就會要你「再提出」,你可以盡量找之間有相關連資料的證明作為輔助,如果再不行她會寫一封信請你跟他們客服聯絡確認資料,此時請找一位會日文的朋友在旁協助,因為SOFTBANK的客服不會講英文,至少我碰到的這位不會。
d.確認好資料之後,就等待手機寄出,號碼會在盒子內側,你可以藉由便利商店,或如果你在名古屋,可以到大須商店街新天地通的一間店內,有一個攤位在賣便宜的預付卡,買了卡之後才能開通手機服務,包含撥、接等。
3.郵局帳號
郵局帳號算是很親切的,我在居住處上前津站附近的郵局申請,需要的資料只有健保卡和印章(你可以自己從台灣帶來)……他影印健保卡之後就會請你填寫資料,這時會請你填入現址、電話(建議在有手機之後申請較保險)等,蓋章、簽名,然後輸入提款密碼,現場就會拿到存摺,而提款卡則會在一週後寄達。

是相當慢長的打怪旅程,不過如果你不放心,申請時可以找一位會日文的朋友同行,畢竟我有打電話打到頭痛的經驗,SOFTBANK有的客服並不是那麼有耐心,而且他們的英文程度….請不要期待啊!

 下期預告
伴隨著影音版的名古屋商科大學大爆料!
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